1. Definities
Arrangement: alle diensten en producten die
B+Concepts aanbiedt, zoals maar niet uitsluitend: teambuilding en groepsactiviteiten.
Deelnemer: de individuele natuurlijke
persoon of rechtspersoon die feitelijk deelneemt aan of die gebruik maakt van een arrangement.
Groepsarrangement: arrangement
voor in beginsel meer dan 10 personen.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon
of rechtspersoon die voor zichzelf of ten behoeve van een derde een overeenkomst sluit met de organisator of gebruik maakt van arrangementen, activiteiten, diensten of materialen van de
organisator.
Organisator: Be+Concepts ,
gevestigd te Gierle
Overeenkomst: de overeenkomst waarbij de organisator jegens
de opdrachtgever verplicht is een bepaald arrangement te organiseren.
Schriftelijk: onder schriftelijk
wordt verstaan het verzenden van een aangetekende brief per reguliere post en/of het versturen van een e-mailbericht.
2. Werkingssfeer
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Be+Concepts gesloten overeenkomsten en op deelname aan alle activiteiten
die door Be+Concepts worden aangeboden.
Deze algemene voorwaarden prevaleren te allen tijde boven eventueel door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden,
tenzij Be+Concepts schriftelijk met de opdrachtgever overeenkomt.
Afwijken van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend met schriftelijke toestemming van
Be+Concepts.
De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst
met de organisator of het feitelijk deelnemen aan een arrangement van de organisator of door het betalen van het verschuldigde tarief.
3. De overeenkomst
Alle offertes en aanbiedingen van Be+Concepts zijn vrijblijvend. Een offerte en/of aanbieding is in beginsel 30 dagen geldig.
De offerte wordt als aanvaard beschouwd wanneer de klant schriftelijk bevestigt.
De opdrachtgever dient voor het sluiten van een overeenkomst met de organisator handelingsbekwaam te zijn. In geval
van handelingsonbekwaamheid dient de opdrachtgever rechtsgeldig vertegenwoordigd te worden.
De boeking van de teambuildingsactiviteit is definitief nadat de voorschotfactuur (60% van het bedrag op de offerte) is betaald. De facturatiegegevens dienen volledig te worden doorgegeven bij het plaatsen van de boeking.
Naam, Adres, Woonplaats en een eventueel BTW nummer / referentienummer alsmede het e-mailadres voor de factuur.
Een wijzigende, gewijzigde of supplementaire bestelling, kan een verhoging van de overeengekomen prijs met zich meebrengen.
De saldofactuur wordt berekend op basis van het aantal personen dat 20 dagen voor aanvang van het teamevent wordt doorgegeven aan Be+Concepts.
De facturen van BE+Concepts zijn betaalbaar aan Be+Concepts binnen de 14 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is er een interest van 10% op jaarbasis. Bovendien is er , na vergeefse ingebrekestelling, een forfaitair schadebeding verschuldigd van 15% van het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van 50,00 EUR.
Be+Concepts heeft het recht om schuldvorderingen ten opzichte van de Adverteerder of opdrachtgever te compenseren met eventuele schuldvorderingen van de Adverteerder of opdrachtgever ten opzichte van Be+Concepts.
De arrangementen die Be+Concepts aanbiedt zijn in beginsel bestemd voor een minimum aantal van 10 deelnemers.
In beginsel vindt uitvoering van de overeenkomst plaats op de door Be+Concepts aangegeven locatie. Indien de locatie door de
opdrachtgever wordt geregeld, dient dit vooraf overeen te zijn gekomen met Be+Concepts. De locatie waar opgebouwd dient te worden moet op een gangbare wijze toegankelijk te zijn. In geval van
moeilijk bereikbare locaties, hetgeen ter beoordeling van Be+Concepts staat, dient de opdrachtgever zorg te dragen voor onder andere voldoende, nuchtere en capabele hulpkrachten. Deze dienen
ook na de afloop van het arrangement weer ter beschikking van Be+Concepts te staan, tenzij in de overeenkomst anders vermeld.
Be+Concepts is bevoegd om uitvoering van de overeenkomst/arrangement te laten verrichten door derden.
4.Exclusiviteit
De activiteiten van Be+Concepts blijven te allen tijde eigendom van Be+Concepts.
Op maat gemaakte activiteiten mogen enkel gegeven worden door Be+Concepts
Activiteiten of delen daarvan mogen niet gebruikt worden door anderen.
5. Annulering door opdrachtgever
Annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is mogelijk door middel van een e-mail te versturen aan
Be+Concepts.
Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is de opdrachtgever in ieder geval het volgende
verschuldigd aan de organisator:
- Tot 90 dagen voor de afgesproken datum: 10% van het afgesproken bedrag.
- Van 90 tot 60 dagen voor de afgesproken datum: 25% van het afgesproken bedrag
- Van 60 tot 20 dagen voor de afgesproken datum: 50% van het afgesproken bedrag
Indien annulering plaatsvindt binnen 20 dagen voor aanvang is de opdrachtgever 100% verschuldigd van het afgesproken
bedrag.
5. Annulering door Be+Concepts en overmacht
Be+Concepts is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van
overmacht. Be+Concepts zal trachten om de opdrachtgever een passende oplossing aan te bieden. Van overmacht is in beginsel sprake, indien Be+Concepts na het sluiten van de overeenkomst
verhinderd wordt aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst of aan de voorbereidingen daarvan te voldoen ten gevolge van onder andere, maar niet uitsluitend, ten gevolge van oorlog,
oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, defecten
aan machinerieën, storingen in de levering van energie, alles zowel in het bedrijf van de Be+Concepts als bij derden, van wie Be+Concepts de benodigde materialen of grondstoffen geheel of
gedeeltelijk moet betrekken, evenals bij opslag of gedurende transport, al dan niet in eigen beheer en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van
Be+Concepts ontstaan.
Indien door overmacht aan de zijde van Be+Concepts het plaatsvinden van het arrangement meer dan 60 dagen
vertraagd wordt, zijn zowel de opdrachtgever als Be+Concepts bevoegd de overeenkomst als beëindigd te beschouwen. In dat geval heeft Be+Concepts slechts recht op vergoeding van de door haar
gemaakte kosten.
Be+Concepts behoudt zich eveneens het recht voor om de overeenkomst onmiddellijk eenzijdig en zonder enige vergoeding te ontbinden indien de opdrachtgever, ondanks schriftelijke ingebrekestelling waarbij een termijn van minstens zeven kalenderdagen in acht wordt genomen, in gebreke blijft met de nakoming van één of meer uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen
6. Aansprakelijkheid
Be+Concepts is niet aansprakelijk ten aanzien van de opdrachtgever voor zware of opzettelijke fouten begaan door haar werknemers, medewerkers en/of vertegenwoordiger in het kader van de uitoefening van professionele activiteiten. Be+Concepts is slechts aansprakelijk voor eigen bedrog, fraude en opzettelijke fout.
Be+Concepts verbindt zich ertoe om, voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, aan de opdrachtgever informatie te verschaffen met betrekking tot de overeenkomst. Be+Concepts is echter niet aansprakelijk voor de juistheid , volledigheid of nauwkeurigheid van de informatie die aan de opdrachtgever wordt verschaft aan het sluiten van de overeenkomst.
Voor zover Be+Concepts bij de uitvoering van zijn verbintenissen afhankelijk is van de medewerking, diensten en levering van derden ( zoals maar niet beperkt tot een adverteerder), kan zij niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit hun fout, met inbegrip van hun zware opzettelijke fout.
Be+Concepts staat niet in voor schade of vernietiging van voorwerpen van de opdrachtgever, behalve wanneer de schade of vernietiging te wijten is aan een grove nalatigheid in hoofde van Be+Concepts. Bij schade of verlies van tijdens evenementen door Be+Concepts of de Adverteerder beschikbaar gesteld materiaal zal elk verloren of beschadigd voorwerp aan de actuele inkoopprijs worden aangerekend aan de gebruiker. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door onaangepast of onveilig gedrag van haar deelnemers of medewerkers.
Be+Concepts is niet aansprakelijk voor schade geleden door derden ten gevolge van de door haar bemiddelde activiteiten. De opdrachtgever verbindt er zich toe om voor de duur van het evenement een verzekering af te sluiten die haar burgerlijke aansprakelijkheid dekt.
De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Be+Concepts is ten alle tijde beperkt tot een bedrag van 25.000 EUR per schadegeval. Iedere aanspraak van de opdrachtgever tot schadevergoeding lastens BE+Concepts vervalt van rechtswege indien deze niet aanhangig is gemaakt bij een bevoegde rechtbank binnen een termijn van 3 jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd door de opdrachtgever gekend waren of redelijkerwijze gekend konden zijn.
De opdrachtgever verleent behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst aan Be+Concepts de toestemming voor registratie van de activiteiten op video of foto en aanwending van deze beelden ter promotie van Be+Concepts.
7. Klachten
Indien de opdrachtgever een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst constateert en de tekortkoming ter plekke door Be+Concepts niet naar tevredenheid is opgelost, dient de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht werkdagen nadat het arrangement plaatsvond schriftelijk te melden aan Be+Concepts. Mededeling dient te geschieden onder een nauwkeurige opgave van de feiten waarop de klacht betrekking hebben.
8. Toepasselijk recht
De overeenkomsten van Be+Concepts zijn onderworpen aan en zullen geïnterpreteerd worden volgen het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van deze overeenkomsten zullen, bij gebrek aan minnelijke regeling, worden beslecht door de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
9. Geschillen
Alle geschillen welke tussen Be+Concepts en opdrachtgever en/of deelnemer mochten ontstaan, naar aanleiding van hun overeenkomst
dan wel van nadere overeenkomsten en andere handelingen in samenhang met deze overeenkomsten zullen beslecht worden door de daartoe bevoegde rechter.
Indien Be+Concepts en opdrachtgever en/of deelnemer dat overeen komen, kunnen zij een forumbeding overeenkomen
ná het ontstaan van het geschil, wanneer de vordering ten hoogste de wettelijke competentiegrens bedraagt.
10. Bijzondere kosten
Indien Be+Concepts wordt betrokken bij een beslag, geschil of procedure tussen de opdrachtgever en een derde (bijvoorbeeld
een toeschouwer), dan dient de opdrachtgever de daaruit voor Be+Concepts voortvloeiende kosten (bijvoorbeeld rechtsbijstand) volledig aan Be+Concepts te vergoeden.
Alle overige bijzondere kosten van Be+Concepts voortvloeiend uit de relatie met de opdrachtgever komen
voor rekening van de opdrachtgever voor zover dit redelijk is. Hieronder valt onder andere buitengerechtelijke incassokosten.
11. Wijzigingen en aanvullingen
Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden niet van kracht nadat Be+Concepts en opdrachtgever dat schriftelijk zijn overeengekomen.